Что такое валовая прибыль и чем она отличается от чистой

Где валовая прибыль живёт в вашем бизнесе

Это первая строка прибыли в отчёте о прибылях и убытках, сразу под выручкой и себестоимостью. В бухгалтерской отчётности она так и называется - «валовая прибыль (убыток)». Считается по отгрузкам, а не по деньгам на счёте: клиент заплатит через месяц, а выручка и валовая прибыль уже в этом месяце.

Что попадает в себестоимость проданного, зависит от того, чем вы занимаетесь. В торговле - закупка проданного товара вместе с доставкой до вашего склада, и только проданного, не всего завезённого: партия, которая лежит на складе, в себестоимость не идёт, пока её не продали. В производстве - сырьё, комплектующие и работа цеха. В услугах - оплата людей, которые делали работу для клиента.

Влияют на валовую прибыль три вещи: цена, закупка и то, что именно вы продаёте. Цены никто не трогал, поставщик прежний, а валовая прибыль за месяц просела - чаще всего сменился состав продаж: больше ушло дешёвой ходовой позиции и меньше той, на которой вы зарабатываете.

Отдельно о путанице с соседними словами. В материале о себестоимости в неё входит больше: доставка клиенту, хранение, упаковка, комиссия площадки, бой и уценка. Это управленческий счёт - сколько товар на самом деле стоит вам, пока доедет до покупателя. В отчёте о прибылях и убытках граница проходит выше: в себестоимость проданного идут закупка и доставка до своего склада, а доставка клиенту, хранение и комиссия площадки стоят ниже валовой прибыли, в коммерческих расходах. Маржу по сделке тоже обычно считают вместе с доставкой клиенту и комиссией. Поэтому у магазина из примера ниже маржа с доставкой выходит 350 000 ₽, а валовая прибыль - 400 000 ₽, и это не ошибка бухгалтера: из выручки вычли разное.

Пример на круглых числах

Магазин за месяц:

• выручка - 1 000 000 ₽;
• себестоимость проданного товара - 600 000 ₽;
• валовая прибыль - 400 000 ₽, или 40% выручки.

Дальше из этих 400 000 ₽ магазин платит: доставку покупателям 50 000 ₽, аренду 150 000 ₽, зарплату 100 000 ₽. Остаётся 100 000 ₽. Проценты по кредиту - 20 000 ₽, остаётся 80 000 ₽. Налог с прибыли - 20 000 ₽. Чистая прибыль - 60 000 ₽, или 6% выручки.

Из каждого рубля валовой прибыли до чистой доезжает 15 копеек: 60 000 / 400 000 = 0,15.

Чем валовая прибыль отличается от чистой

Валовая прибыль - то, что осталось после товара. Чистая - то, что осталось после всего: аренды, окладов, рекламы, доставки, процентов по кредитам и налогов. Между ними стоят все остальные расходы, и в примере они забирают 340 000 ₽ из 400 000 ₽.

Отвечают они на разные вопросы. Валовая прибыль показывает, хорошо ли устроены цена и закупка: хватает ли того, что вы зарабатываете на товаре, чтобы содержать бизнес. Чистая прибыль показывает, что в итоге получил собственник за месяц, и именно из неё платятся дивиденды. Когда валовая прибыль низкая, дело в цене или закупке. Когда валовая нормальная, а чистая около нуля, дело в расходах ниже неё: товар себя окупает, а компания проедает заработанное.

Путают их чаще всего, когда радуются росту. Поставщик дал скидку, закупка того же товара стала 550 000 ₽ вместо 600 000 ₽, и валовая прибыль выросла до 450 000 ₽ - на 12,5%. В тот же месяц вы взяли менеджера с окладом 70 000 ₽. Считаем: 450 000 − 50 000 − 150 000 − 100 000 − 70 000 = 80 000 ₽, минус проценты 20 000 ₽ - остаётся 60 000 ₽, минус налог, как и прежде четверть, 15 000 ₽. Чистая прибыль - 45 000 ₽ вместо прежних 60 000 ₽, то есть на четверть меньше. Верхняя строка отчёта выросла, нижняя упала, и по одной верхней этого не видно.

Бывает и обратная подмена: чистую прибыль считают деньгами, которые можно забрать. Прибыль в отчёте есть, а на счёте пусто, потому что деньги лежат у клиентов в отсрочке и на складе в товаре. Это уже вопрос не прибыли, а движения денег.

Если разделить обе на выручку, получатся два процента: валовая маржинальность и рентабельность продаж. У магазина из примера это 40% и 6%, и обе цифры верны.

Куда смотреть дальше

Часть расходов ниже валовой прибыли связана с продажами напрямую: доставка клиентам, ретробонусы за объём, уценка по рекламациям. В отчёте они разбросаны по разным строкам, а стоимость отсрочки, пока ваши деньги живут у клиента, не видна вовсе. У оптовой компании из статьи вместе это 9,5 пункта выручки: валовая прибыль 30%, а после них остаётся 20,5%. Как собрать их в одно число по пяти суммам из бухгалтерии и на какой рычаг жать - в статье Маржинальность 40% в прайсе и 20% по факту.