Что такое чистая прибыль и откуда она берётся

Откуда чистая прибыль берётся в вашем бизнесе

Отчёт о прибылях и убытках устроен лестницей, и чистая прибыль стоит на нижней ступеньке. Сверху выручка. Из неё вычитают себестоимость проданного и получают валовую прибыль. Дальше уходят аренда, зарплата, реклама, доставка покупателям - остаётся операционная прибыль. Потом проценты по кредитам - прибыль до налога. Последним вычитают налог, и то, что осталось, называется чистой прибылью.

Считается она по событию, а не по платежу. Отгрузили клиенту в сентябре - выручка сентябрьская, даже если деньги придут в октябре. Поэтому в чистую прибыль не попадают три крупные суммы, которые со счёта уходят целиком: возврат тела кредита, дивиденды и покупка оборудования. По кредиту в расходы идут только проценты, по станку - износ частями, а дивиденды платятся из уже посчитанной прибыли и её не уменьшают.

На упрощёнке налог считается иначе, с выручки или с разницы доходов и расходов, но место у него то же: последний вычет перед чистой прибылью.

Влияет на неё всё, что стоит выше: цена, закупка, каждый расход. Одна ошибка встречается почти у всех, кто считает сам: собственник работает полный день и не платит себе зарплату. Тогда чистая прибыль завышена ровно на эту зарплату, и решения принимаются по деньгам, которых бизнес на самом деле не заработал.

Пример на круглых числах

Магазин за месяц:

• выручка - 1 000 000 ₽;
• себестоимость проданного товара - 600 000 ₽, валовая прибыль - 400 000 ₽;
• доставка покупателям 50 000 ₽, аренда 150 000 ₽, зарплата 100 000 ₽ - операционная прибыль 100 000 ₽;
• проценты по кредиту 20 000 ₽ - прибыль до налога 80 000 ₽;
• налог на прибыль 25%, то есть 20 000 ₽.

Чистая прибыль - 60 000 ₽, или 6% выручки.

Теперь посмотрите на счёт. В этом же месяце магазин вернул банку 40 000 ₽ тела кредита. В отчёте их нет, а со счёта они ушли. Из 60 000 ₽ чистой прибыли свободными остаются 20 000 ₽. Собственник, который заберёт себе все 60 000 ₽, вынет из оборота 40 000 ₽ и удивится, почему к концу месяца на счёте пусто.

Чем чистая прибыль отличается от валовой

Валовая прибыль - то, что осталось после товара. Чистая - то, что осталось после всего. У магазина из примера между ними 340 000 ₽: доставка, аренда, зарплата, проценты и налог.

Отвечают они на разные вопросы. Валовая показывает, хорошо ли устроены цена и закупка. Чистая показывает, сколько в итоге получил собственник. Когда низкая валовая, ищите причину в цене или закупке. Когда валовая нормальная, а чистая около нуля, товар себя окупает, а деньги съедают расходы ниже валовой строки.

Путаница обходится дорого, потому что валовая прибыль может стоять на месте, пока чистая падает. Магазин взял кредит на ремонт, и проценты выросли с 20 000 ₽ до 60 000 ₽ в месяц. Выручка, закупка и валовые 400 000 ₽ те же. Прибыль до налога теперь 100 000 − 60 000 = 40 000 ₽, налог 10 000 ₽, чистая прибыль - 30 000 ₽. Она стала вдвое меньше: 60 000 / 30 000 = 2. Кто смотрит на верхние строки отчёта, этого не заметит.

Если обе прибыли разделить на выручку, получатся валовая маржинальность и рентабельность продаж: у магазина 40% и 6%.

Чистая прибыль - ещё не деньги

Прибыль в отчёте есть, а на счёте её может не быть. Кроме тела кредита, деньги оседают у клиентов в отсрочке, на складе в товаре, в авансах поставщикам и в том, что собственник уже забрал. Отчёт о прибыли этих мест не показывает, их видно в отчёте о движении денег.

Где именно искать заработанное, если чистая прибыль есть, а платить зарплату нечем, и как найти эти суммы за один вечер, я разобрал в статье Прибыль есть, а денег нет: где они и почему их не видно.