Что такое точка безубыточности простыми словами

Где точка безубыточности живёт в вашем бизнесе

Чтобы её увидеть, расходы придётся поделить на две стопки. Постоянные вы платите при любой выручке, хоть при нулевой: аренда, оклады, бухгалтерия, подписки на сервисы, охрана. Переменные растут вместе с продажами: закупка товара, доставка покупателю, сдельная часть зарплаты, эквайринг. Деление это не бухгалтерское, а ваше: одна и та же зарплата бывает в разных стопках, смотря как человеку платят.

Дальше нужно одно число - маржинальность: какая доля выручки остаётся после переменных расходов. Порог считается делением: постоянные расходы разделить на маржинальность. Это вся арифметика, и обе цифры уже лежат у вас в бухгалтерии.

Точка безубыточности не стоит на месте. Подняли аренду, взяли человека в штат, оплатили годовую лицензию - порог уехал вверх, и выручка, которой в прошлом месяце хватало, в этом уже не хватает. Пересчитывать её стоит раз в квартал и обязательно вне графика, когда меняется аренда, состав команды или цены поставщиков.

Пример на круглых числах

Магазин продаёт за месяц 1 000 единиц товара по 1 000 ₽ - выручка 1 000 000 ₽. Закупка стоит 600 ₽ за единицу, доставка покупателю - ещё 50 ₽. Это переменные: продали меньше - заплатили меньше, ровно в той же пропорции. За месяц их набегает 650 000 ₽, и с каждой единицы остаётся 350 ₽, а за месяц - 350 000 ₽. Это и есть маржинальность 35%: 350 000 / 1 000 000.

Постоянные расходы магазина - аренда 200 000 ₽ и оклады продавцов 100 000 ₽, вместе 300 000 ₽. Их нужно оплатить, даже если за месяц не продано ничего.

Порог: 300 000 / 0,35 = 857 143 ₽ выручки в месяц. Проверьте обратным счётом: 857 143 × 0,35 = 300 000 ₽, ровно постоянные расходы, в остатке ноль. В штуках порог перешагивается на 858-й единице: 857 штук дают 857 × 350 = 299 950 ₽ маржинального дохода, полсотни рублей до нуля не хватает. Магазин продаёт тысячу и зарабатывает 350 000 - 300 000 = 50 000 ₽ до налогов - налоги в этом примере не считаем, платятся они отсюда же.

Теперь видно, чего стоит любое решение с постоянным расходом. Второй продавец за 70 000 ₽ в месяц поднимает порог на 70 000 / 0,35 = 200 000 ₽ выручки: было 857 143 ₽, стало 1 057 143 ₽. Это больше, чем магазин продаёт сейчас, - при той же тысяче единиц месяц закрывается минусом 20 000 ₽. Наём на 70 000 ₽ требует продать на 200 000 ₽ больше, и разговор о нём начинается с этой суммы, а не с оклада.

Чем точка безубыточности отличается от запаса финансовой прочности

Это два числа из одного расчёта, и путают их постоянно. Точка безубыточности - сама точка: 857 143 ₽. Запас финансовой прочности - расстояние от вашей сегодняшней выручки до неё: 1 000 000 - 857 143 = 142 857 ₽, или 14,3% выручки. Тот же ответ даёт деление прибыли на маржинальный доход: 50 000 / 350 000 = 14,3%.

Отвечают они на разные вопросы. Порог - на вопрос «сколько нужно продать, чтобы перестать терять». Запас - на вопрос «насколько могут упасть продажи, прежде чем я начну терять». Первый вопрос задают, когда месяц уже закрылся в минус, второй - пока всё хорошо, и он полезнее.

Сам по себе порог не говорит, опасно вам или нет. Опасность становится видна, когда запас сравнивают с собственными угрозами: долей крупнейшего клиента в выручке, глубиной несезона, просадкой, которая уже случалась. У магазина запас 14,3%, и если один клиент даёт 20% выручки, его уход отправляет месяц в минус: выручка 800 000 ₽, маржинальный доход 280 000 ₽ против 300 000 ₽ постоянных, результат минус 20 000 ₽. Формально магазин прибыльный, фактически его прибыль держится на одном человеке, которого он не контролирует. Как считать запас и с чем его сравнивать - в статье Запас финансовой прочности.

А если порог посчитан и оказался выше вашей выручки, начинается главный вопрос: что двигать первым - постоянные расходы, цену или объём. Первая мысль почти у всех одна, «надо продавать больше», и стоит она дороже остальных. Какой рычаг сильнее именно у вас и во сколько раз - в статье Точка безубыточности выше выручки: множитель, который выбирает рычаг.