Что такое ФОТ и как расшифровывается это сокращение

Что входит в ФОТ в вашем бизнесе

В фонд идёт всё, что человек получает за работу: оклад, сдельная и почасовая оплата, премии и бонусы, отпускные, больничные за первые дни, доплаты за переработки и совмещение. Сюда же - налог на доходы, который вы удерживаете из начисленного, и страховые взносы, которые платите сверху него.

Смотреть эти цифры нужно в расчётной ведомости, а не в банковской выписке. По выписке видно только то, что ушло людям, а взносы уходят отдельным платежом, часто в другой день, и в голове с зарплатой не связываются.

Отдельная история - подрядчики, самозанятые и ИП. Формально они в фонд оплаты труда не входят: у них договор, а не трудовые отношения. Но для вашего решения это те же деньги на тех же людей. Иначе перевод части команды на самозанятость выглядит как падение ФОТ, хотя расход остался прежним, а иногда и вырос.

По месяцам фонд идёт неровно, даже если оклады не менялись. Летом добавляются отпускные, в декабре годовые премии, в месяце с двумя больничными сумма проседает. Поэтому среднюю за год берут для расчёта доли, а для вопроса «хватит ли денег» смотрят конкретный месяц: зарплата платится в свою дату, а не в среднем по году.

Что делать с этой цифрой дальше, зависит от вопроса. Долю фонда в выручке удобно смотреть в динамике: она показывает, что расходы на людей поползли раньше, чем это станет заметно по прибыли. Но ответить, много это или мало, доля в выручке не может - зарплаты платятся из валовой прибыли, а не из оборота. Как считается ваш собственный предел, разобрано в статье Сколько вы можете платить команде: потолок ФОТ.

Пример на круглых числах

По ведомости за месяц начислено 600 000 ₽ на всю команду.

• Налог на доходы 13% - 78 000 ₽. Он сидит внутри начисленного, поэтому на руки люди получают 522 000 ₽.
• Страховые взносы 30% - 180 000 ₽. Они начисляются сверху и людям не достаются.

ФОТ за месяц: 600 000 + 180 000 = 780 000 ₽.

На руки ушло 522 000 ₽, с вашего счёта - 780 000 ₽. Разница в полтора раза, и именно она обычно выпадает из расчётов. На льготном тарифе для малого и среднего бизнеса множитель ближе к 1,4, точный вы возьмёте из своей же ведомости.

Это правило работает и на одном человеке. Прибавка 20 000 ₽ на руки означает 23 000 ₽ начисленными и около 30 000 ₽ полной стоимости в месяц - 360 000 ₽ за год. В разговоре обсуждается первое число, со счёта уходит второе.

Чем ФОТ отличается от зарплаты

Зарплата - то, что получает один человек. ФОТ - то, что компания тратит на всех, вместе с налогом и взносами. Первое видит сотрудник, второе платите вы.

Фраза «зарплаты у нас 500 тысяч в месяц» почти всегда означает сумму на руки. Настоящий расход при этом около 750 тысяч, и все решения - нанять ещё одного, дать прибавку, поднять премию - принимаются по заниженной на треть цифре.

Рядом живёт третье сокращение, ФЗП - фонд заработной платы. В него входит оплата за отработанное время без взносов, поэтому число получается меньше. Когда в разговоре мелькают оба сокращения, стоит один раз уточнить, что имеется в виду: расхождение между ними у компании среднего размера измеряется сотнями тысяч в месяц.

Разница между этими числами нужна не для порядка в терминах, а для счёта. Доля фонда в выручке была 42%, с весны держится на 47% - при выручке 3 100 000 ₽ эти пять пунктов стоят 155 000 ₽ каждый месяц, пока вы не поменяли тариф или загрузку. Как перевести любую просевшую строку отчёта в рубли и понять, с какой из них начинать, - в статье Отчёты есть, а решения не меняются.