Кто такой финансовый директор и чем он занимается

Чем финансовый директор занят в вашем бизнесе

Его работа крутится вокруг четырёх вопросов, которые собственник задаёт себе и так, только отвечает на них по ощущениям.

• Какое направление зарабатывает, а какое живёт за счёт соседа.
• Сколько денег придёт и уйдёт в ближайшие два-три месяца и где будет провал.
• Сколько из остатка на счёте ваши деньги, а сколько чужие.
• Что станет с цифрами, если открыть точку, взять кредит или поднять цену.

Чтобы на них отвечать, финансовый директор настраивает управленческий учёт и три отчёта: о движении денег, о прибылях и убытках и баланс. Дальше он каждый месяц разбирает цифры с собственником и приходит на обсуждение крупных решений со своим расчётом.

Это роль, а не обязательно отдельный человек в штате. В небольшой компании её закрывает внешний специалист на аутсорсе, сильный главбух с управленческим мышлением или сам собственник, если готов вести три отчёта в таблице. Полноценный финансовый директор в штате окупается, когда работы хватает на полный рабочий день, обычно это компании от нескольких сотен миллионов оборота в год.

Пример на круглых числах

На счёте компании 1 200 000 ₽. Собственник смотрит на остаток и решает вывести себе 800 000 ₽: месяц был хороший, прибыль есть.

Финансовый директор раскладывает тот же остаток:

• предоплаты клиентов за товар, который ещё не отгружен, - 400 000 ₽;
• налоги за квартал, срок через три недели, - 300 000 ₽;
• тело кредита к концу месяца - 200 000 ₽.

Свободных денег 1 200 000 - 400 000 - 300 000 - 200 000 = 300 000 ₽. Собственник собирался забрать 800 000 ₽, это в два с половиной с лишним раза больше свободного (800 000 / 300 000 = 2,67). Выведи он эту сумму, на счёте осталось бы 400 000 ₽ против 900 000 ₽ обязательств. Налоги и кредит пришлось бы платить из предоплат, а товар клиентам закупать уже в долг: не хватает 500 000 ₽.

Ни одна цифра здесь не секрет, всё лежит в выписке и в договорах. Разница в том, что кто-то сложил их до вывода, а не после.

Чем финансовый директор отличается от главного бухгалтера

Их путают, потому что оба работают с одними и теми же цифрами: банк, касса, накладные, акты. И часто собственник, спрашивая «сколько мы заработали», идёт к главбуху, потому что другого человека с цифрами в компании нет.

Разница в заказчике и во времени. Главный бухгалтер отвечает перед государством за прошлое: отчётность сдана, налоги посчитаны верно, претензий нет. Правила его учёта задаёт закон. Финансовый директор отвечает перед собственником за будущее, а правила учёта подбирает под вопросы, которые стоят перед бизнесом.

Различие видно по тому, что каждый кладёт вам на стол. От главбуха раз в квартал приходят декларации и бухгалтерский баланс, к моменту сдачи событиям уже несколько месяцев. От финансового директора - отчёты за прошлый месяц к 5-10 числу следующего, разложенные по вашим направлениям, и план платежей на ближайшие недели. Первое защищает от штрафов, второе от решений вслепую, и одно другое не заменяет.

Отсюда частая ловушка. Главбух называет прибыль из декларации, собственник принимает по ней решения. Но налоговая прибыль посчитана по правилам, которые писали не для управления: в ней не видно, какое направление её приносит, и ничего не сказано о деньгах через месяц. Хороший бухгалтер может двадцать лет работать с вами и ни разу не ответить на вопрос «где мы теряем прибыль», потому что такую задачу ему никто не ставил.

Может ли главбух стать финансовым директором? Иногда да, и тогда он знает бизнес изнутри. Но это смена профессии, а не прибавка обязанностей: учиться придётся заново, а сдачу отчётности с него никто не снимет.

Нужен ли финансовый директор именно вам, по обороту не определить. Четыре признака, по которым это видно в ваших цифрах, случаи, когда он не нужен вовсе, и три формата с их настоящей ценой разобраны в статье Нужен ли бизнесу финансовый директор: как понять по цифрам, а не по ощущениям.