Что такое постоянные расходы в бизнесе

Где постоянные расходы живут в вашем бизнесе

Проверка одна: представьте, что в следующем месяце продаж не будет вовсе. Всё, что вам всё равно придётся оплатить, - постоянные расходы. Арендодатель не делает скидку за тихий месяц, оклад менеджера не зависит от того, сколько он продал, бухгалтерия закрывает квартал при любом обороте.

Слово «постоянные» сбивает. Они не обязаны быть неизменными: аренду поднимают раз в год, программу продлевают по новому тарифу. Постоянными их делает другое - они не зависят от объёма продаж. Растут они не от того, что вы больше продали, а от ваших решений: взяли человека в штат, открыли второй склад, перешли в офис побольше. Решение принимается один раз, а платится каждый месяц, пока вы его не отмените.

Поэтому постоянные расходы - это то, что вы контролируете сильнее всего и замечаете хуже всего. Новый сотрудник обходится не в оклад, а в оклад плюс налоги с него, плюс рабочее место, плюс программы. По отдельности каждая строка выглядит небольшой, вместе они поднимают планку выручки, ниже которой вы в минусе. Эта планка называется точкой безубыточности, и считается она как раз от постоянных расходов.

Пример на круглых числах

Компания продаёт на 2 000 000 ₽ в месяц. Закупка товара и доставка съедают 60% выручки, это 1 200 000 ₽. Постоянные расходы - аренда 250 000 ₽, оклады 400 000 ₽, бухгалтерия 30 000 ₽, связь и сервисы 20 000 ₽, всего 700 000 ₽. Прибыль месяца: 2 000 000 - 1 200 000 - 700 000 = 100 000 ₽.

Теперь продажи падают на 20%, до 1 600 000 ₽. Закупка и доставка уменьшаются вместе с выручкой, до 960 000 ₽. Постоянные остаются 700 000 ₽. Результат: 1 600 000 - 960 000 - 700 000 = минус 60 000 ₽. Выручка упала на пятую часть, а месяц из плюса в сто тысяч ушёл в минус.

Работает это и в обратную сторону. При росте продаж на 20%, до 2 400 000 ₽, закупка вырастет до 1 440 000 ₽, постоянные не сдвинутся, и прибыль станет 2 400 000 - 1 440 000 - 700 000 = 260 000 ₽. Это в 2,6 раза больше, чем было, при росте выручки всего на 20%. Чем больше доля постоянных расходов, тем сильнее прибыль раскачивается от любого движения продаж, в обе стороны.

Чем постоянные расходы отличаются от переменных

Переменные расходы растут и падают вместе с продажами: закупка товара, доставка покупателю, сдельная часть зарплаты, комиссия банка за эквайринг. Продали в два раза меньше - и заплатили за это в два раза меньше. Постоянные от продаж не зависят совсем.

Путают их по двум причинам. Первая - признак «платим каждый месяц». Закупку вы тоже оплачиваете каждый месяц, но она переменная: её размер задаёт объём продаж. Смотреть нужно не на регулярность платежа, а на то, от чего зависит сумма.

Вторая причина - смешанные расходы. Зарплата продавца из оклада и процента от продаж делится на две части: оклад уходит в постоянные, процент - в переменные. Это деление не бухгалтерское, а ваше, управленческое: одна и та же статья в двух компаниях может оказаться в разных стопках, смотря как устроена оплата.

Две стопки нужны для решений. Переменные подсказывают, сколько вы зарабатываете с каждой продажи, постоянные - сколько продаж нужно, чтобы выйти в ноль. Без этого деления нельзя ответить ни на один вопрос о росте: можно ли снизить цену, брать ли человека, открывать ли точку.

Самый дорогой момент для постоянных расходов - расширение. Каждое решение о росте первым делом поднимает именно их, а продажи догоняют потом или не догоняют вовсе. При марже 30% каждые лишние 300 000 ₽ постоянных расходов в месяц требуют дополнительно 1 000 000 ₽ выручки, только чтобы остаться там, где вы были. Как посчитать, выдержит ли ваш бизнес такой шаг сейчас, - в статье Расширяться или подождать: три цифры, которые решают.